自去年預(yù)算單位差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷改革以來,通過全縣各級各部門的共同努力,差旅電子憑證網(wǎng)上報(bào)銷改革成效明顯。
一是提升了公務(wù)效率。通過強(qiáng)化制度建設(shè)和技術(shù)支撐,形成一套業(yè)務(wù)流程規(guī)范,差旅審批不再受時(shí)間空間限制,領(lǐng)導(dǎo)審核審批隨時(shí)隨地都能完成,審批時(shí)間由1-2天壓縮到半天。差旅報(bào)銷依托高效的電子化,財(cái)務(wù)人員只需幾個(gè)小時(shí)便可完成,切實(shí)減輕出差人員和財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),打破了公務(wù)差旅“跑簽”、“貼發(fā)票”、“數(shù)票據(jù)”的傳統(tǒng)模式。
二是降低了運(yùn)行成本。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)行公務(wù)人員出差網(wǎng)上申請、審批、報(bào)銷,機(jī)票、火車票、汽車票、住宿賓館等網(wǎng)絡(luò)預(yù)定,紙質(zhì)貼票報(bào)銷轉(zhuǎn)變成電子憑證報(bào)銷,公務(wù)卡快捷支付、國庫集中支付系統(tǒng)還款,會計(jì)檔案電子化存儲的全流程電子化管理,差旅審批報(bào)銷實(shí)現(xiàn)從“紙流”到“電流”的轉(zhuǎn)變,打通國庫集中支付電子化管理“最后一公里”。
三是監(jiān)管更加透明有效。將財(cái)政財(cái)務(wù)管理規(guī)定嵌入電子化管理全流程,在系統(tǒng)中預(yù)置差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、政府采購標(biāo)識、超標(biāo)提前警示、費(fèi)用自動核算、修改記錄醒目標(biāo)識,強(qiáng)化事前風(fēng)險(xiǎn)控制,防范彈性操作。單位按照本單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)管理制度,建立多重校驗(yàn)的審核機(jī)制,將報(bào)銷管理制度固化于系統(tǒng)中,規(guī)范審批事項(xiàng)和流程,網(wǎng)上審批更加透明高效,有效杜絕人為干預(yù)。
四是奠定電子文件管理基礎(chǔ)。差旅票據(jù)實(shí)現(xiàn)無紙化,紙質(zhì)貼票報(bào)銷轉(zhuǎn)變成電子憑證報(bào)銷,利用統(tǒng)一規(guī)范的電子憑證,解決了過去紙質(zhì)票據(jù)參差不齊、真假難辨的問題。以公務(wù)差旅費(fèi)用報(bào)銷為切入點(diǎn),帶動相關(guān)票據(jù)的電子化應(yīng)用,以及相關(guān)會計(jì)檔案的電子化存儲,公務(wù)人員對電子文件的便捷高效有了初步體驗(yàn),為電子文件管理理念的應(yīng)用普及奠定基礎(chǔ)。
截至6月30日,全縣預(yù)算單位112家,參與改革單位112家,已使用系統(tǒng)進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷92家,使用率為82.1%,累計(jì)報(bào)銷金額449.23萬元;系統(tǒng)注冊人數(shù)5002人,激活人數(shù)4978人,激活率為99.5%。(元謀縣財(cái)政局 楊加清)